Belegungsstatus

Booking Monitor Dokumentation » Einstellungen

Eine Buchung im Booking Monitor stellt eine Reservierung eines Mietobjekts in einer bestimmten Zeitperiode dar. Damit die verwaltende Person und auch die Mieter einen Überblick über die Reservierungen auf eine verständliche Weise angezeigt bekommen, wurde ein Belegungsplan implementiert.

Ein Belegungsplan ist eine grafische Darstellung der Buchungen eines Mietobjekts für eine Zeitperiode, zum Beispiel für ein Jahr. Dabei werden die Monate vertikal und die Tage horizontal aufgelistet, sodass eine Matrix entsteht. Jedes einzelne Feld in der Matrix repräsentiert ein bestimmtes Datum. Je nachdem ob das angesprochene Mietobjekt in diesem Tag frei oder belegt ist, wird dieser im Belegungsplan hervorgehoben.

Die Hervorhebung der Tage erfolgt durch farbliche Unterschiede. So wird bei der Standardeinstellung ein freier Tag grün angezeigt, ein belegter rot und ein reservierter gelb. Sie können jedoch beliebig viele eigene Zustände für Mietbelegung einfügen und dafür beliebige Farben verwenden.

Der Booking Monitor beschränkt die Anzahl der Belegungszustände nicht. Sie können zum Beispiel 20 farblich verschiedene Belegungszustände festlegen und jeden Mitarbeiter anweisen mit welcher Farbe er die Objekte belegen soll. Auf diese Weise sehen Sie dann im Belegungsplan, welcher Mitarbeiter welche Buchung gemacht hat.

Einige Belegungszustände sind systemintern unbedingt notwendig und können nicht gelöscht werden. Solche Einträge sind in der Übersicht vor einer Löschung geschützt und durch ein entsprechendes Icon gekennzeichnet. Die Löschung von diesen Zuständen ist über die Benutzeroberfläche nicht möglich.

Die Farben werden in dem hexadezimalen RGB-Format angegeben, welches in HTML üblich ist. Farbwert muss entweder aus 3 oder aus 6 Zeichen bestehen, für transparente Farbe muss die Abkürzung transp angegeben werden.