E-Mail Texte

Booking Monitor Dokumentation » Einstellungen

Der Booking Monitor versendet an diversen Stellen E-Mails an Kunden und gegebenenfalls Kopien davon an einen BCC Empfänger. Die Texte müssen vor der Inbetriebnahme des Buchungssystems an eigene Firma angepasst werden. Die E-Mail Texte bearbeiten Sie unter dem Menüpunkt E-Mail Texte der Menügruppe Einstellungen.

Eine E-Mail besteht aus einem Betreff, einem Nachrichtentext, einer E-Mail Adresse des Absenders und einem Absendernamen. Die letzten zwei werden unter dem Menüpunkt Einstellungen angepasst. Um eine Nachricht zu bearbeiten klicken Sie auf das entsprechende Icon. Achten Sie auf die Legende unterhalb der Übersicht.

Zunächst sollte die Signatur bearbeitet werden. In der Signatur sollen Ihre eigenen Firmendaten eingefügt werden. Eine Signatur wird unten in jeder E-Mail eingefügt.

In einigen Texten befinden sich sogenannte Platzhalter. Sie erkennen sie anhand der Prozentzeichen, die sie umschließen und dem Inhalt. Diese Platzhalter werden bei der E-Mail Vorbereitung durch das Buchungssystem mit entsprechenden Variablen ersetzt. Zu den Variablen zählen zum Beispiel Buchungspreise, Mietanfang und -ende, Buchungsnummer, Anzahl der Mieter usw.

Zu jeder Nachricht können Sie optional einige Notizen hinterlassen. Die Notizen dienen rein dem internen Informationsaustausch. Notizen werden nicht an den Mieter versendet.