Die hierarchischen Strukturen
Booking Monitor Dokumentation » Einstieg in die Arbeit mit dem Booking Monitor
Im Booking Monitor wird grundsätzlich zwischen 2 Hierarchien unterschieden. Die erste sind die Benutzer oder auch Beteiligte, die zweite sind die Objekte und deren Eigenschaften.
Benutzer
Die Benutzer sind nach Benutzerart grob folgendermaßen aufgeteilt, von dem mit den meisten Rechten zu dem mit den wenigsten Rechten: Administrator, Mitarbeiter, Agent, Vermieter, Mieter. Dabei sind Vermieter und Agent unterschiedliche, jedoch fast gegengesetzte Arten. Der eine darf Objekte verwalten, der andere ist mehr für Buchungen zuständig.
Da es von Anfang an unmöglich ist, für jede Anforderung die passenden Zugriffsregeln zu definieren, verfügt das Buchungssystem über eine Funktion, mit der der Administrator die Regeln selbstständig erstellen, löschen, bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren kann. Dabei kann der Administrator einer Benutzerart Zugriff auf bestimmte Funktionen des Buchungssystems erlauben oder verbieten.
Mietobjekte
Die Mietobjekte sind in der Struktur nicht an der obersten Stelle, sondern eher in der Mitte. Die Hierarchie von Objekten hat viele Abhängigkeiten, die übergeordnet sind. Dazu zählen Objekteigenschaftendefinitionen, die sich in der Menügruppe Objekteigenschaften, in der linken Hauptnavigation befinden. Außerdem sind die Ortsbestimmungen und die Maßeinheiten für das Hinzufügen eines Mietobjekts gegebenenfalls notwendig.
Nach dem Mietobjekt in der Hierarchie kommen die Angebote, die das Objekt um saisonale Verfügbarkeiten, Preise, Mietanfänge und Mietdauer, Zusatzleistungen usw. erweitern. Ein Objekt besitzt Grundwerte eines tatsächlichen Objekts und kann in mehreren Angeboten verwendet werden. Ein Angebot kann dabei quasi als ein vollständiges und vermietbares Objekt mit allen Eigenschaften angesehen werden.
Unter den Angeboten befinden sich die Buchungen, die mit Angeboten und nicht mit Mietobjekten zusammenhängen, obwohl die Objekte gemietet werden. Angebotseigenschaften sind dafür maßgeblich wie teuer eine Buchung sein wird. Ein Objekt limitiert dabei die Buchungsmöglichkeit z.B. auf Anzahl der Mieter, Fläche oder Leistung.
Nach den Buchungen sind Zahlungen an der Reihe. Jede Buchung kann ein oder mehrere Zahlungsvorgänge beinhalten, zum Beispiel eine Anzahlung und eine Restzahlung. Die Zahlungen sind eine Verbindungsschnittstelle zwischen den Buchungen und den Rechnungen und sind dazu da, um die Rechnungserstellung flexibler zu gestalten. Mit anderen Worten können Zahlungen nur aus Buchungen generiert werden, wobei eine Rechnung sowohl aus Zahlung als auch vollkommen unabhängig erzeugt werden kann.
An der untersten Stelle in der Hierarchie der Mietobjekte befinden sich die Rechnungen. Rechnungen werden aus Zahlungen erstellt und an die Mieter versendet. Nach dem Eingang einer Zahlung wird die Rechnung von einer berechtigten Person als bezahlt gekennzeichnet und der Buchungsvorgang beziehungsweise ein Teil davon abgeschlossen.