Verwaltung von Angeboten

Verwaltung von Mietobjekten

Booking Monitor Dokumentation » Verwaltung von Mietobjekten

Unter einem Angebot sind im Booking Monitor Eigenschaften eines Mietobjekts, die die Preise des Objekts, dessen saisonale Verfügbarkeiten und sonstige Mietparameter widerspiegeln zu verstehen. Mit anderen Worten und grob ausgedruckt stellt ein Angebot den Preis eines Mietobjekts in bestimmten Zeitperioden dar.

Saisons

Eine Saison im Booking Monitor besteht aus einer oder mehreren Zeitperioden, die aus einem oder mehreren Tagen bestehen. Die Saisonverwaltung erfolgt unter dem Menüpunkt Saisons der Menügruppe Verwaltung. Eine gültige Saison muss aus mindestens einer Zeitperiode bestehen.

Saisons werden weiter bei der Angebotserstellung und deren Preisdefinition verwendet. Das heißt, Sie sind in der Lage für dasselbe Mietobjekt in verschiedenen Saisons unterschiedliche Preise anzugeben, beispielsweise im Sommer 20,- Euro pro Person und Beanspruchung und im Winter 30,- Euro pro Person und Beanspruchung.

Eine Zeitperiode besteht aus einem Anfang und einem Ende. Ein Anfang oder ein Ende kann sowohl einem bestimmten Jahr zugeordnet werden oder jahresübergreifend sein, das heißt in jedem Jahr gültig sein. Um eine Zeitperiode in jedem Jahr gültig werden lassen, wählen Sie Jedes im Auswahlbox Jahr.

Ebenso wie auf das Jahr, lässt sich eine Periode auf bestimmte oder alle Monate festlegen. Das letztere erreichen Sie, indem Sie Jeder im Auswahlfeld Monat wählen.

Da der Monat Februar einige Jahre 28 Tage lang ist und die anderen 29, musste ein Begriff Monatsende eingeführt werden. Falls Sie Monatsende für Auswahlfeld Tag wählen, dann wird das System automatisch zwischen 28 und 29 unterscheiden und für das passende Jahr notwendige Tagesnummer wählen.

Der Administrator beziehungsweise eine andere Person, die Saisons erstellt oder bearbeitet, muss selbstständig auf den logischen Aufbau einer Saison bzw. darin enthaltenen Zeitperioden achten. Unkorrekte Definition einer Zeitperiode kann zu unterwarteten Verhalten führen. So kann beispielsweise eine Periode nicht am 30 Mai 2010 beginnen und am 5 April 2010 enden.

Mietpreis

Die Preiseinstellungen eines Mietobjekts sind im Booking Monitor sehr flexibel realisiert. Das heißt, dass das Buchungssystem in der Lage ist, Preise für beliebige Zeitperioden und beliebige Anzahl der Mieter festzulegen. Außerdem ist es in der Lage zu speichern, in welcher Saison der Preis gültig ist und wie groß der Kinderrabatt ist. Nachfolgend sind einige Beispiele für Preiseinstellungen aufgelistet. Die Beträge in Beispielen sind zufällig gewählt.

40,- Euro pro Person pro Nacht
200,- Euro pro Mietobjekt pro Tag
500,- Euro pro Mietobjekt pro Woche
70 Euro pro 2 Personen pro Nacht
100,- Euro pro 2 Personen pro 3 Nächte
900,- Euro pro Familie pro Monat
90,- Euro pro Mietobjekt pro Beanspruchung
170,- Euro pro 2 Mietobjekte pro 7 Beanspruchungen

Wie Sie aus den Beispielen sehen besteht der Preis jeweils aus:

einem Betrag;
einer Anzahl der Personen, Familien oder Mietobjekten;
einer Anzahl von Zeitperioden (Tag, Woche, Monat etc.) oder einer Anzahl von Beanspruchungen oder einer Mietperiode.

Zu den genannten Werten muss man noch angeben in welcher Saison der Preis gültig ist, welche Währung für das Angebot verwendet wird und wie groß der Kinderrabatt sein soll. Wobei Kinderrabatt ausgelassen werden kann.

Ein Angebot kann mehrere Preise beinhalten. Es ist dabei wichtig zu beachten, dass die Preise sich in Saisonperioden nicht überschneiden. Bei der Buchung erkennt das Buchungssystem automatisch um welche Saisonperiode es sich handelt und findet den dazugehörigen Preis für die Berechnung des Buchungspreises.

Mietanfang und Mietdauer

Der Booking Monitor ermöglicht es, den Mietanfang und die Dauer bereits als Angebotseinstellung festzulegen. Die Dauer einer Mietperiode lässt sich entweder exakt oder als Grenzwerte definieren. Zur Festlegung der Mietanfänge stehen Ihnen Jahr, Monat, Tag, Wochentag, Stunde und Minute zur Verfügung, wobei jede Zeiteinheit optional anzugeben ist. Für die Definition einer möglichen Mietdauer ist die Angabe von der Eingrenzung (exakt, mindestens, höchstens), Zeiteinheit (Tage, Wochen, etc.) und die Anzahl von Zeiteinheiten notwendig.

Es ist beispielsweise möglich, ein Angebot zu erstellen, dessen Mietbeginn nur am Samstag sein darf und für mindestens eine Woche und höchstens einen Monat gebucht werden darf. Ein anders Beispiel wäre ein Angebot für ein Ferienobjekt, das nur am Samstag bezogen werden darf und die Mietdauer exakt eine oder zwei Wochen sein muss.

Sie können beliebig viele Mietanfang- und Mietdauerdefinitionen einem Angebot hinzufügen. Bei der Suche und bei dem Buchungsvorgang wird automatisch geprüft, ob ein Angebot für den gesuchten Zeitraum geeignet ist. Sollte das Objekt nicht geeignet sein, wird es in den Suchergebnissen nicht angezeigt, bei einem Versucht eine unkorrekte Buchung zu tätigen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Erstellung eines Angebots

Mit der Erstellung eines Angebots legen Sie folgende Parameter für ein Mietobjekt fest:

Identifikation - dient der Wiedererkennung der Angebote in anderen Programmen. Eine Identifikationszeichenkette des Angebots hat die gleiche Funktion wie die eines Mietobjekts.
Angebotsbezeichnung - wird das Angebot in anderen Teilen des Programms repräsentieren. Die Angebotsbezeichnung wird bei der Erstellung von Buchungen benötigt oder auch bei der Darstellung von Suchergebnissen.
Objekt - hiermit wählen Sie aus, zu welchem Mietobjekt das Angebot gehört. Pro Angebot kann nur ein Mietobjekt gewählt werden, ein Mietobjekt kann jedoch mehrere Angebote haben bzw. mehrmals angeboten werden.
Mietpreis - ist der Preis, für den Sie das Mietobjekt bereit sind zu mieten. Sie können einem Angebot mehrere Preise für verschiedene Saisonperioden zuweisen. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass die Saisonperioden sich nicht überschneiden dürfen.
Mietanfang und Mietdauer - wird festgelegt, um die Vermietung eines Objekts zeitlich auf die Dauer und den Anfang beschränken zu können.
Zusatzkosten - sind Objekteigenschaften, für die gegebenenfalls ein Zusatzpreis berechnet werden soll. Zusatzleistungen, die eventuell kostenpflichtig sind, werden unter der Menügruppe Objekteinstellungen erstellt. Für die Zusatzleistung muss man Angeben, was sie kosten soll, eine Nutzerquantität und -anzahl, sowie eine Zeitquantität und die -anzahl. Zum Beispiel Sauna für 15,- Euro pro Mietobjekt pro Beanspruchung. Die Zusatzkosten werden bei der Buchung ausgewählt und automatisch im Buchungspreis berücksichtigt.
Aktiviert - mit diesem Kontrollkästchen legen Sie fest, ob das Angebot gebucht werden darf, ob es in diversen Auswahlboxen des Systems und ob es bei der Suche angezeigt werden soll.

Sobald ein Angebot für ein aktiviertes Mietobjekt erstellt und aktiviert ist, wird es in Suchergebnissen angezeigt und kann sofort gebucht werden. Falls Sie das Angebot zunächst grob erstellen möchten und später noch mal bearbeiten und erst dann freigeben, lassen Sie das Angebot deaktiviert.