Objekteigenschaften

Booking Monitor Dokumentation » Verwaltung von Mietobjekten

Zu den Objekteigenschaften gehören diverse Parameter eines Mietobjekts. Es kann zum Beispiel die Fläche für ein Ferienhaus sein, die Leistung in Kilowatt für ein Auto oder die Länge der Kabel in Meter. Eigenschaften von Mietobjekten könnten unter der Menügruppe Objekteigenschaften in der linken Navigation verwaltet werden.

Für jede einzelne Eigenschaft können Sie festlegen in welchem Suchformular sie verfügbar sein soll. Sie können zwischen 4 Varianten der Suchbarkeit einer Eigenschaft wählen.

• Nirgendwo - die Eigenschaft wird in keinem Suchformular als Suchkriterium zur Verfügung gestellt, kann jedoch dem Mietobjekt zugewiesen werden.
• Überall - die Eigenschaft wird in jedem Suchformular als Suchkriterium vorhanden sein. Das heißt, dass sowohl die Mieter als auch die mitarbeitenden Personen nach dieser Eigenschaft oder derer Grenzwerten suchen können.
• Intern - die Eigenschaft wird nur im Suchformular für mitarbeitende Personen (im Administrationsbereich) vorhanden sein. Mieter werden nach dieser Eigenschaft nicht suchen können.
• Extern - die Eigenschaft wird nur im Suchformular für Mieter zur Verfügung gestellt. Benutzer des Administrationsbereichs werden danach nicht suchen können.

In jedem Menüpunkt der Menügruppe Objekteigenschaften können Sie beliebig viele neue Eigenschaften erstellen, vorhandene bearbeiten, aktivieren, deaktivieren oder löschen. Die Suchbarkeit der Eigenschaften lässt sich zu jedem Zeitpunkt problemlos ändern.

Um die Möglichkeiten des Buchungssystems zu verfeinern, wurden 3 Typen von Eigenschaften implementiert. Jede ist dabei für eigene Zwecke am besten geeignet.

• Messbare Eigenschaft - ist eine Eigenschaft, die bei der Zuweisung einem Mietobjekt mit einem Wert definiert werden soll. Zu den messbaren Eigenschaften gehören zum Beispiel Fläche, Entfernung, Leistung, Anzahl der Zimmer etc.
• Eigenschaft des Vorhandenseins - ist eine Eigenschaft, die nur angibt ob es die gibt oder nicht. Solche Eigenschaft ist in einem Mietobjekt entweder vorhanden oder nicht. Zu solchen Eigenschaften zählen zum Beispiel Automatikgetriebe, Terrasse, Garten etc.
• Zusatzleistung - ist eine Eigenschaft, die optional mit einem Mietobjekt gebucht werden kann und dem Mieter gegebenenfalls zusätzliches Geld kostet. Zu den Zusatzleistungen könne man beispielsweise eine Sauna oder die Alufelgen anordnen. Solche Eigenschaften werden nicht dem Objekt, sondern dem Angebot zugeordnet.

Die messbaren Eigenschaften verfügen über eine Standard-Maßeinheit, die bei der Erstellung bzw. Bearbeitung dieser Eigenschaft angegeben werden muss. Standard-Maßeinheit legt fest, mit welcher Maßeinheit eine Eigenschaft beziehungsweise Wert interpretiert (gemessen) werden soll.

Zusatzleistungen können über Zusatzkosten verfügen und sind dementsprechend im Buchungssystem erkennbar. Falls die Zusatzkosten-Option einer Eigenschaft aktiviert ist, wird diese Eigenschaft zu einer Angebotseigenschaft, ansonsten ist es eine Objekteigenschaft. Um später keine großen Änderungen durchzuführen planen Sie vor der Objekt- und Angebotspflege sorgfältig, für welche Eigenschaften zusätzliche Kosten erhoben werden sollen. Die Vorabplanung ist in diesem Fall sehr wichtig.