Mietobjekte

Mit dem Buchungssystem "Booking Monitor" pflegen Sie auf eine einfache Weise Ihre Mietobjekte. Sie können zu den Objekten Beschreibungen und Bilder speichern, Eigenschaften festlegen, wie zum Beispiel maximale und minimale Personenzahl, die ein Mietobjekt zur gleichen Zeit nutzen können.

• Speicherung einer Beschreibung, Bezeichnung und Identifikation des Mietobjekts.
• Objekttypauswahl - zum Beispiel Ferienhaus, Ferienwohnung, Villa, Boot, Yact etc.
• Optionale Zuweisung des Objekts einem Mitarbeiter, einem Vermieter und einer Objektgruppe.
• Festlegen einer Adresse und des Ortes (Land, Bundesland, Region, Stadt etc.)
• Angabe von diversen selbstdefinierten Eigenschaften des Mietobjekts (Wohnfläche, Anzahl der Zimmer, Leistung bei z.B. Elektrogeräten uvm.).
• Beschreibung des Objekts durch weitere Eigenschaften wie zum Beispiel Verpflegung, Örtliche Merkmale, Freizeitmöglichkeiten, Ausstattung etc.
• Upload und Speicherung der Bilder von Mietobjekten.
• Die Möglichkeit mehrere Belegungspläne einem Objekt zuzuweisen.
• Eine große Vielfalt von verschiedenen Eigenschaften, mit welchen Sie das Objekt genau beschreiben können. Unter anderem Geschwindigkeit, Temperatur, Volumen, Gewicht etc.

Angebote

Jedes Mietobjekt kann mit einem oder mehreren Angeboten vermarktet werden. Jedes Angebot kann optional in einer oder mehreren zuvor festgelegten Zeitperioden (Saisons) gültig sein. Jedes Angebot lässt sich weiterhin durch Mietanfangstermine und Mietdauer beschränken

Zum Beispiel das Angebot "Berghütte Tirol" soll im Sommer vom 05.06 bis 30.06 jedes Jahres 77,- pro Übernachtung/Person kosten und darf dabei für höchstens 1 Woche gemietet werden.

Sie können zum Beispiel auch festlegen, dass ein Objekt nur am Samstag bezogen werden darf oder sogar noch genauer "am Samstag um 15:00". Ebenfalls können Sie festlegen, ob ein Objekt für einen exakten Zeitraum gemietet werden kann oder die Grenzwerte für Mietdauer festlegen (min. 1 Übernachtung, max. 3 Wochen etc.).

• Sehr flexible und vielfältige Einstellungsmöglichkeiten für Mietanfänge und Mietdauer mit Angabe von exakten Zeiträume oder Grenzwerten beliebiger Quantität (Monat, Woche, Tag etc.).
• Festlegung der zeitlichen Gültigkeit eines Angebots durch flexible Definition von Saisonperioden.
• Flexibilität bei der Preisgestaltung eines Angebots (z.B. pro Nacht/Person, Nacht/Familie, Woche/Mietobjekt oder sogar pro 2 Personen / 4 Nächte uvm.).
• Automatische Kinderrabattberechnung bei der Buchung im Falle einer Einstellung des Rabattes beim Angebot.
• Angabe von Zusatzkosten für kostenpflichtige Leistungen und Objekteigenschaften, die bei der Buchung berücksichtigt werden.

Buchungen

Die Buchungen können sowohl von beteiligten Personen als auch von Gästen über Ihre Website getätigt werden. Nach dem Erhalt einer Buchung prüfen Sie oder eine berechtigte Person die Buchungsdaten und senden bei Bedarf eine Buchungsbestätigung per E-Mail an den Gast.

Integrierte Belegungspläne helfen Ihnen und Ihren Gästen einen Überblick über die Verfügbarkeiten zu behalten. Außerdem sehen Sie bzw. eine andere berechtigte Person in einer Übersicht, für welche Buchungen bereits Rechnungen erstellt wurden.

• Ein Buchungsformular für Integration in Ihre bestehende Website, um Ihren Gästen selbstständiges Buchen zu erlauben.
• Automatische Prüfung der Verfügbarkeit eines Objekts mit Berücksichtigung aller Einschränkungen (Saison, Mietbeginn, Mietdauer, Verfügbarkeit etc.)
• Mehrere Buchungszustände wie zum Beispiel reserviert, belegt, privat, nicht verfügbar. Sie können beliebig viele Buchungszustände erstellen und ihnen eine eigene Farbe im Belegungsplan zuweisen.
• Zuweisung eines Gastes aus der Mieterdatenbank mit Angabe von Personen- und Kinderanzahl oder Familienanzahl (bei Angeboten mit familienbezogenen Preisen).
• Festlegung des zuständigen Agents für die Buchung für beliebige spätere Vorgänge.
• Vollautomatische Berechnung des Preises einer Buchung mit Berücksichtigung von allen Kriterien (Kinderrabatt, Anzahl Personen, Mietdauer, Zusatzkosten etc.)

Zahlungen und Rechnungen

Für eine bessere Überwachung von Buchungsvorgängen können jeder Buchung mehrere Zahlungsvorgänge zugewiesen werden. Zum Beispiel 30% Anzahlung und 70% Restzahlung mit separaten Fälligkeitsdaten. Die Anzahl der Zahlungsvorgänge ist nicht beschränkt.

Aus jeder Zahlung können Sie eine PDF-Rechnung generieren und diese direkt über das System an den Gast versenden. Sobald die Rechnung bezahlt wurde, können Sie im System den Status der Rechnung auf "bezahlt" ändern.

Das Modul der Rechnungserstellung erlaubt Erstellung von Rechnungen nicht nur an die Mieter, sondern an beliebige Personen zum Beispiel an Vermieter, Agenten etc.

• Überwachung von Zahlungsvorgängen direkt im Buchungssystem. Sie behalten im Überblick alle offenen und bezahlten Rechnungen.
• Erstellung der Rechnungen im PDF-Format und Versand dieser an den Gast direkt über das Buchungssystem.
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der PDF-Rechnungen. Sie können sowohl das Aussehen der Rechnung auf eigene Bedürfnisse anpassen als auch die Informationen in der Rechnung beliebig ändern.
• Automatische Erstellung einer PDF-Rechnung aus einem Zahlungsvorgang mit nur ein paar Mausklicks.

Suche

Im Booking Monitor gibt es zwei Arten von Suchformularen im Frontend und eine Art im Backend. Für Frontend wurde neben dem erweiterten Suchformular ein einfaches Formular entwickelt.

Das einfache Suchformular mit nur wenigen Suchkriterien (Mietanfang, Mietende, Mietdauer, Ort) kann zum Beispiel auf der Startseite Ihres Internetauftritts integriert werden, wobei das erweiterte Suchformular am besten in eine separate Suchseite integriert werden kann.

• Ein einfaches und erweitertes Suchformular für die Integration in Ihre bestehende Webseite, um Ihren Gästen die Suche nach freien Mietobjekten zu ermöglichen.
• Automatische Suche nach freien Mietobjekten mit Berücksichtigung von allen Kriterien (Saisonbegrenzungen, Mietanfänge, Mietdauer, Verfügbarkeiten etc.).
• Einfache Einbindung von Suchformularen, Suchergebnissen und dem Buchungsformular in Ihre Webseite.
• Aufruf von Angebots-, Objektdetails und Belegungsplan über die Suchergebnisse.
• Die Buchungsmöglichkeit direkt aus dem Suchergebnis sowohl für Ihre Mieter als auch für Sie oder andere beteiligte Personen.
• Vielfältige Suchkriterien, die Sie dem Formular hinzufügen oder aus dem Formular entfernen können. Zum Beispiel Fläche, Anzahl der Zimmer, Randlage, Am Meer etc.
• Eine überragende Vielzahl von verschiedenen Kriterien, die Sie dem Suchformular hinzufügen können. Zum Beispiel Leistung, Geschwindigkeit, Temperatur, Volumen, Gewicht etc.

Sonstiges

Neben den genannten Features verfügt das Buchungssystem über eine Vielzahl von Nebenfunktionen, die Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen. Sie können zum Beispiel Datenbanksicherungen erstellen, E-Mail Texte verändern, Eigenschaften von Mietobjekten und deren Maßeinheiten hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

• Hierarchische Verwaltung von Orten. Sie fügen ein Land hinzu, dem Land beliebig viele Bundesländer, jedem Bundesland die Landkreise usw. bis zur Stadt.
• Eine große Datenbank von Währungen und Maßeinheiten, die Sie für Nutzung in dem Buchungssystem hinzufügen oder entfernen können.
• Verwaltung von Zugriffsregeln, die Ihnen ermöglichen bestimmten Personengruppen diverse Zugriffsmöglichkeiten im System zu erlauben oder zu verbieten.
• Zentrale Verwaltung von Gästen, Agenten, Vermietern, Mitarbeitern und Administratoren.
• Sicherung der Datenbank ohne weitere Kentnisse in einem leicht lesbaren CSV-Format.
• Diverse Einstellungsmöglichkeiten wie zum Beispiel BCC-Empfänger der E-Mail Nachrichten oder Sitzungslebensdauer.
• Administration von Sitzungen. Damit behalten Sie stets im Überblick, wer das Buchungssystem zu welcher Zeit nutzt.
• Ereignisliste, die Ihnen eine Übersicht über diverse, im Buchungssystem durchgeführte Aktionen zeigt.
• Stilfreiheit des Administrationsbereichs. Sie können mit Hilfe von kostenlosen Werkzeugen eigenes Aussehen dem Backend verpassen.