Abbildungen vom Buchungssystem
Angebote
Jedes Angebot kann optional in einer oder mehreren zuvor festgelegten Zeitperioden (Saisons) gültig sein und durch Mietanfangstermine und Mietdauer beschränkt werden.
Belegungszustände
Jede Buchung im Belegungsplan wird mit einer zuvor festgelegten Farbe dargestellt. Dadurch lassen sich Buchungen besser einer bestimmten Kategorie (Belegt, Reserviert etc.) zuordnen. Mit dem Booking Monitor können Sie beliebig viele Belegungszustände erstellen und eigene Darstellungsfarben wählen.
Beteiligte
Unser Buchungssystem ermöglicht es, mehrere Arten von Beteiligten zu verwalten. Dazu zählen Vermieter, Mitarbeiter, Agenten, Mieter und Administratoren. Jeder Beteiligte spielt seine eigene Rolle, die Sie durch Zugriffsregeln festlegen können.
Buchungen
Die Buchungen im Booking Monitor können von einer beteiligten Person (wie z.B. Vermieter, Agent oder Mitarbeiter) oder deren Gästen über Ihre Website getätigt werden. Bei der Buchung erfolgt eine automatische Preisberechnung, inklusive Kosten für Zusatzleistungen.
Datenbank
Sicherheit und Integrität der Daten ist eine Angelegenheit höchster Priorität. Aus diesem Grund besteht im Booking Monitor die Möglichkeit, Daten zu sichern. Dabei werden die Daten in einem gut lesbaren CSV-Format gespeichert. Dateien in diesem Format können mühelos von allen gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden.
Eigenschaften
Den Eigenschaften wurde im Booking Monitor eine besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Mit der Vielfalt und Flexibilität der Eigenschaften können Sie beliebige Mietobjekte präzise beschreiben. Auf diese Weise ist es möglich, Ihren Kunden detaillierte Informationen zu liefern.
Einstellungen
Diverse Einstellungsmöglichkeiten sichern ein flexibles Buchungssystem, das konkret an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. So lässt sich beispielsweise ein BCC-Empfänger für alle ausgehende E-Mail Nachrichten festlegen, der die Kopien der E-Mails (beispielsweise für Archivzwecke) bekommt.
Mietobjekte
Mietobjekte sind das Zentrum des Buchungssystems. Sie (oder eine berechtigte Person) können die Mietobjekte mit detaillierten Informationen ausstatten, Angebote und Preise festlegen, Verfügbarkeitszeiträume bestimmen und Ihren Kunden präsentieren.
Orte
Mit dem Booking Monitor können Sie die ganze Welt hierarchisch nach Orten ordnen beginnend mit Territorium und Land bis hin zu Landkreisen und Städten. Die Pflege der Ortsbestimmungen ist denkbar einfach. So können Ihre Mieter gezielt nach Mietobjekten aus bestimmten Regionen oder Städten suchen.
Rechnungen
Der Clou des Buchungssystems ist, dass man damit PDF-Rechnungen erstellen und an die Mieter versenden kann. Die Rechnungen lassen sich sowohl aus einer Buchung und Zahlung generieren als auch völlig unabhängig erstellen.
Saisons
Mit Saisons legen Sie eine oder mehrere Zeitperioden fest. Damit können Sie entweder die Verfügbarkeit der Objekte eingrenzen oder die Preisunterschiede von Saison zu Saison durchsetzen. Im Booking Monitor kann eine Saison aus mehreren Zeitperioden bestehen.
Stile und Schriftgrößen
Alles eine Sache der Optik! Jeden Tag am PC sitzen und immer das gleiche sehen, ist manchmal schwierig. Der Booking Monitor liefert mehrere vordefinierte Stile mit, die Sie per Auswahl ändern können. Eigene Stile lassen sich mit einem Webwerkzeug erstellen und integrieren.
Suche nach freien Objekten
Die Suche ist ein weiteres Kernsystem des Booking Monitors. Es ist auch wohl der komplexeste Algorithmus des Buchungssystems. Bei der Suche berücksichtigt das System unzählige Kriterien wie zum Beispiel Saisons, Mietanfänge und Mietdauer, Objekteigenschaften (Fläche, Leistung etc.), Verfügbarkeit und noch vieles mehr.
Zahlungen
Zahlungen bzw. Teilzahlungen lassen sich direkt aus einem Buchungsbetrag erstellen. Eine Buchung kann beispielsweise in 2 Zahlungen unterteilt werden: 40% Anzahlung und 60% Restzahlung. Aus der Zahlung können Sie fast automatisch eine PDF-Rechnung generieren. Mit dem Zahlungseingang können Sie im System einen Vermerk machen und somit alle Zahlungen stets im Überblick behalten.
Sonstiges
Neben Hauptfunktionalitäten des Buchungssystems hat der Booking Monitor noch zahlreiche nebenläufige Hilfseinstellungen, die für eine reibungslose Arbeit unentbehrlich sind. Dies sind zum Beispiel die Maßeinheitenverwaltung, intelligente grafische Benutzeroberfläche, die Verwaltung von Sitzungen, Anzeige von Ereignissen und noch vieles mehr.
Die Abbildungen sollen als Beispiele und nicht als Anleitung interpretiert werden. Die Daten auf den Abbildungen (Preise, Datumsangaben, Texte, Bezeichnungen etc.) wurden zufällig gewählt und sind für die praktische Nutzung ungeeignet. Die genauen Informationen zu dem Buchungssystem finden Sie in der Dokumentation.
Das Formular zum Erstellen oder Bearbeiten eines Angebots
Bei der Erstellung eines Angebots haben Sie unter anderem die Möglichkeit festzulegen an welchen Tagen das Objekt gemietet werden kann, für wie lange und zu welchem Preis.
Das Formular zum Erstellen oder Bearbeiten eines Angebots
Die Zusatzkosten werden bei der Erstellung bzw. Bearbeitung eines Angebots festgelegt. Die Kosten für Zusatzleistungen (Frühstück, Sauna etc.) werden später im Buchungsvorgang berücksichtigt und mitgebucht.
Angebotsübersicht
In einer Übersicht haben Sie zahlreiche Sortierungsmöglichkeiten, wie beispielsweise auf dem Bild dargestellt nach Angebotsbezeichnung aufsteigend. Ebenfalls lassen sich die Übersichten auf Anzahl von Datensätzen (10, 25, 50 etc.) pro Seite begrenzen.
Angebotsübersicht
Aus einer Angebotsübersicht lassen sich weitere detaillierte Angebotsinformationen, wie zum Beispiel Preise (auch für Zusatzleistungen), Mietanfänge, Mietdauer, Saisonale Verfügbarkeiten, aufrufen und darstellen.
Angebotsübersicht
In der Angebotsübersicht sehen Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Angebote, Angebote Ihrer Vermieter und Mitarbeiter. Angebote lassen sich per Mausklick bearbeiten, löschen, aktivieren oder deaktivieren. Ebenso können weitere Informationen zum Angebot aufgerufen werden.
Belegungszustand erstellen oder bearbeiten
Für eine bessere Übersicht sind die Belegungspläne in einem Buchungssystem nicht wegzudenken. Der Booking Monitor unterstützt die unbegrenzte Anzahl von Belegungszuständen, die Sie erstellen und in Ihren Buchungen verwenden können.
Belegungszustände
Belegungszustände lassen sich mit beliebigen Farben darstellen. Die Farben werden im HTML-Hexadezimal Format angegeben und dementsprechend in dem Belegungsplan dargestellt. Sie können beliebig viele Zustände anlegen.
Beteiligte Personen hinzufügen oder bearbeiten
Sie können viele verschiedene Daten einer Person speichern. Darunter E-Mail Adresse, Postadresse, Nach- und Vorname etc. Alle Beteiligten werden in der Datenbank redundanzlos gespeichert, sodass Sie jederzeit auf eine Person zugreifen können.
Übersicht über die beteiligten Personen
Mit dem Booking Monitor sind Sie in der Lage, mehrere Gruppen von Beteiligten zu verwalten. Darunter sind Administratoren, Vermieter, Mitarbeiter, Agenten und Gäste. Jeder Gruppe können Sie Zugriffsregeln zuweisen. Damit können Sie die Ausführung von bestimmten Aktionen gezielt erlauben oder verbieten.
Buchung bearbeiten oder erstellen
Eine Buchung bzw. eine Reservierung kann entweder von einer mitarbeitenden Person oder dem Mieter direkt getätigt werden. Bei der Erstellung einer Buchung sehen Sie auf derselben Seite die Angebotsdaten und haben die Möglichkeit den Belegungsplan aufzurufen.
Buchung bearbeiten oder erstellen
Mit der Erstellung oder der Bearbeitung einer Buchung wählen Sie die Zusatzleistungen, die gebucht werden sollen. Das System berücksichtigt dabei automatisch die Preise für die gewählten Leistungen und berechnet daraus den Gesamtpreis einer Buchung.
Buchungsbestätigung senden
Nach der Erstellung einer Buchung können Sie oder eine mitarbeitende Person (Vermieter, Mitarbeiter, Agent) eine Bestätigung der Buchung an den Mieter senden. Der Versand erfolgt dabei per E-Mail. Es ist möglich einen BCC-Empfänger anzugeben, der eine Kopie der E-Mail bekommen soll. Einige Daten werden automatisch in den Text eingefügt, die anderen sind frei änderbar.
Angebotsinformationen aus der Buchungsübersicht
Sie können die Informationen über Ihr Angebot (inklusive Kosten für Zusatzleistungen, Mietanfänge, Mietdauer etc.) direkt aus der Liste mit Buchungen aufrufen und in einem Dialogfenster darstellen lassen.
Buchungsübersicht und Aktionen
Die Liste mit den Buchungen beinhaltet viele verschiedene Aktionen. Alle Aktionen sind unter der Tabelle in einer Legende aufgelistet und erläutert. Sie können die Buchung direkt bearbeiten, löschen, den Belegungsplan aufrufen oder die Bestätigungsmail senden. Außerdem stehen Ihnen viele Informationen zur Verfügung.
Belegungsplan aus der Buchungsübersicht
Der Booking Monitor stellt den Link zum passenden Belegungsplan an vielen wichtigen Stellen zur Verfügung, damit der Bediener jederzeit sehen kann, wann ein Objekt frei oder belegt ist. Genau so einfach mit einem Mausklick lässt sich der Belegungsplan aus der Buchungsliste aufrufen und in einem Dialogfenster öffnen.
Buchungsübersicht
Buchungsübersicht beinhaltet viele Informationen über die Buchungen, Angebote, Objekte und deren Belegung. Aus einer Übersicht lassen sich diverse wichtige Informationen per Mausklick aufrufen. Desweiteren können Sie eine Buchung ohne weiteres löschen oder bearbeiten.
Dateien in der Datenbanksicherung
Jede Tabelle wird bei der Sicherung in eine CSV-Datei exportiert. Die Dateien können dabei herunter geladen werden. Das CSV-Format hat dabei den Vorteil, dass es sich in nahezu jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt.
Sicherung der Datenbank
Nichts geht über die Datensicherheit. Im Booking Monitor wurde Wert darauf gelegt die Daten zu sichern. Aus diesem Grund wurde die Sicherungsmethode Implementiert, die es Ihnen ermöglicht, beliebig oft Sicherungen durchzuführen und die Sicherungsdateien herunterzuladen.
Erstellung oder Bearbeitung von Eigenschaften
Bei der Bearbeitung bzw. der Erstellung einer Eigenschaft können Sie wählen ob diese Eigenschaft kostenlos ist (z.B. Entfernung bis zum See) oder kostenpflichtig (z.B. eine Sauna oder ein Kinderbett).
Erstellung oder Bearbeitung von Eigenschaften
Eigenschaften werden den Objekten und Angeboten zugeordnet und können im Suchformular zum Auffinden von Objekten mit angegebenen Eigenschaften verwendet werden. Dabei können Sie festlegen, in welchem Suchformular eine Eigenschaft angeboten werden soll und in welchem nicht.
Eigenschaften von Objekten und Angeboten
Um ein Objekt und ein Angebot möglichst präzise zu beschreiben, gibt es im Booking Monitor verschiedene Arten von Eigenschaften mit vordefinierten Eigenschaften. Sie können natürlich jederzeit eigene Eigenschaften hinzufügen oder entfernen.
Eigenschaften von Objekten und Angeboten
Links in der Navigation des Administrationsbereichs sind die Arten von Eigenschaften aufgelistet. Von jeder Art können beliebig viele eigene Eigenschaften hinzufügt werden. Diese Eigenschaften können bei Bedarf in einem Suchformular verwendet werden, um die Suche nach den Mietobjekten zu verfeinern.
Erstellung oder Bearbeitung von Einstellungen
Bei der Bearbeitung einer Einstellung können Sie den Wert dieser Einstellung ändern und somit den Ablauf von diversen Funktionen des Buchungssystems beeinflussen. Auf der Abbildung wird beispielsweise eine E-Mail des BCC-Empfängers angegeben, der Kopien von jeder E-Mail erhalten soll.
Einstellungen des Buchungssystems
Einstellungen sind interne Systemvariablen, die es möglich machen das Buchungssystem auf eigene Bedürfnisse anzupassen. Unter anderem können Sie hier die Größe von Bildern, diverse Pfade und Bezeichnungen angeben und verschiedene Limitierungen festlegen.
Erstellung oder Bearbeitung von Mietobjekten
Ein Formular zur Erstellung und Bearbeitung von Mietobjekten besteht aus vielen Feldern. Unter anderen sind es Bezeichnung, Abkürzung, Beschreibung, Belegungsplan, Objektart und -gruppe sowie zuständige mitarbeitende Personen.
Erstellung oder Bearbeitung von Mietobjekten
Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Mietobjekts können Sie genau festlegen an welchem Ort sich das Objekt befindet und zwar von Land bis zur Stadt. Weiterhin können Sie genaue Adresse des Objekts angeben, maximale und minimale Anzahl der Mieter sowie weitere Eigenschaften.
Erstellung oder Bearbeitung von Mietobjekten
Mit den Eigenschaften können Sie das Objekt genau beschreiben. Sie können präzise angeben, wie groß oder wie leistungsfähig ein Mietobjekt ist. Dabei kennt der Booking Monitor fast keine Grenzen. Es ist gleich, ob Sie Quadratmeter oder Kilowatt angeben möchten. Sehr viele Maßeinheiten (bis hin zu Beschleunigung etc.) sind bereits vordefiniert.
Erstellung oder Bearbeitung von Mietobjekten
Neben objekteigenen Eigenschaften können Sie im Booking Monitor die äußerlichen Eigenschaften bzw. die Umgebungseigenschaften eines Mietobjekts angeben. Dazu zählen zum Beispiel Entfernungen zu diversen örtlichen Punkten (Fluss, See, Apotheke, Flughafen etc.), örtliche Merkmale und Freizeitmöglichkeiten (Fahrradstrecken, Skilift usw.).
Erstellung oder Bearbeitung von Mietobjekten
Der Booking Monitor verfügt über die Möglichkeit, Bilder von den Mietobjekten zu pflegen. Die Bilder werden in den Suchergebnissen angezeigt und liefern Ihren Mietern wichtige Informationen zu den Objekten.
Bearbeitung von Mietobjekten
Wie auch an vielen anderen Stellen im Buchungssystem lässt sich bei der Bearbeitung eines Mietobjekts direkt der Belegungsplan (bzw. mehrere Belegungspläne) aufrufen. Damit haben Sie stets Überblick über die Verfügbarkeiten eines Mietobjekts.
Mietobjekte in der Übersicht
Sie können ein Mietobjekt an mehrere Mitarbeiter zuweisen, die das Objekt verwalten sollen. Die Übersicht über die Mietobjekte erlaubt das Einblenden der Mitarbeiterspalte und die entsprechende Sortierung.
Mietobjekte in der Übersicht
In der Übersicht über die Mietobjekte sind alle wichtigen Informationen über die Objekte zusammengefasst. Sie können hier die Objekte beliebig sortieren und die Anzahl der Objekte pro Seite beschränken. Außerdem stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um die Mietobjekte zu verwalten.
Orte hinzufügen oder bearbeiten
Mit der Verwaltung von Orten legen Sie eine hierarchische Struktur derer an. Das bedeutet, Sie können ein Ort einem Kreis zuweisen, den Kreis einem Bundesland und den letzten dann einem Land und Territorium.
Orte in Übersicht
Die Ortsbestimmung eines Mietobjekts stellt ein wichtiges Kriterium dar. Dies gilt insbesondere für Ferienhäuser, Ferienwohnung und sonstige Immobilien. Der Booking Monitor erlaubt es, die Orte hierarchisch einzuordnen.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Der Booking Monitor erlaubt es, direkt aus Buchungen Zahlungen zu generieren und aus Zahlungen die Rechnungen. Die Rechnungen werden im PDF-Format erstellt. Bei der Erstellung werden die benötigten Buchungsdaten automatisch übernommen und zusätzlich als Info angezeigt.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Bei der Erstellung einer PDF-Rechnung können Sie Textinformationen für Ihre Kunden angeben. Sie können mehrere Rechnungsposten einzeln aufführen und die Beträge automatisch berechnen lassen. Die Mehrwertsteuersätze lassen sich mit Einstellungen festlegen.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Die PDF-Rechnungen können nicht nur an Mieter erstellt werden. Sie können direkt im Formular für Rechnungserstellung beliebige Empfängerdaten angeben.
Rechnung per E-Mail versenden
Die Rechnungen können als Anhänge per E-Mail versandt werden. Dabei können Sie einen BCC-Empfänger einstellen, der eine Kopie der E-Mail mit der Rechnung erhalten soll. So kann eine mitarbeitende Person die Rechnungen archivieren oder an den Steuerberater weiterleiten.
Rechnung per E-Mail versenden
Der BCC-Empfänger wird unter Einstellungen festgelegt. Der Empfänger bekommt alle E-Mails, die von dem Buchungssystem versandt werden. Der Text der E-Mail Nachricht wird auf der Seite angezeigt und kann bearbeitet werden.
Aktionen für Rechnungsmanagement
In der Übersicht stehen Ihnen mehrere wichtige Funktionen zur Verfügung, die das Verwalten von Rechnungen vereinfachen. Eine Legende unter der Übersicht gibt Ihnen die Informationen über jede einzelne Aktion.
Übersicht über die Rechnungen
In der Übersicht erhalten Sie einige wichtige Informationen über die Rechnungen und deren Empfänger. Sie können direkt in der Übersicht den Status einer Rechnung ändern oder die PDF-Datei der Rechnung aufrufen.
Rechnungseinstellungen bearbeiten
Sie können die Einstellungen der Rechnungsdateien bearbeiten. So ist es möglich, die Länge der Rechnungsnummer festlegen, den Abstand zwischen den Zeilen oder die Dateibezeichnung ändern.
Daten der Rechnung bearbeiten
Zu den Daten der Rechnung zählen die Absenderdaten. Hier können Sie die Daten von Ihrem Unternehmen eingeben sowie die Steuernummer, die Umsatzsteuer ID, die Kontaktdaten uvm.
Linien in der Rechnung bearbeiten
Für bessere Übersicht der Daten gibt es in einer Rechnung mehrere Linien, die Sie mit diesem Formular bearbeiten können. Sie können die Koordinaten der Linien sowie die Stärke festlegen.
Übersicht über die Rechnungseinstellungen
Die Rechnungseinstellungen, wie alle sonstigen Daten, sind in einer Übersicht zusammengefasst.
Saisonperioden bearbeiten oder hinzufügen
Eine Saison kann aus mehreren Perioden bestehen. Mit dem dargestellten Formular können Sie beliebig viele und sehr flexibel die Saisonperioden hinzufügen oder entfernen. Außerdem können Sie die Saisons aktivieren, deaktivieren und benennen.
Saisonübersicht
Die Saisons mitsamt Perioden sind in der Übersicht zusammengefasst und können geändert oder gelöscht werden. In der Übersicht erhalten Sie alle wichtigen Daten über die Saisons.
Änderung der Schriftgröße
Sollten sich Ihre Augen irgendwann ermüden, haben Sie die Möglichkeit, durch einen Mausklick die Schriftgröße zu ändern. Neben Vergrößerung der Schrift gibt es auch die Möglichkeit der Verkleinerung.
Stil erstellen oder bearbeiten
Sie können mit einem Webtool Ihren eigenen Stil entwerfen und im Booking Monitor anwenden.
Stil- und Schriftgrößenänderung
Dies ist ein Beispiel für Stil- und Schriftgrößenänderung.
Stil- und Schriftgrößenänderung
Dies ist ein Beispiel für Stil- und Schriftgrößenänderung.
Stiländerung
Mit ein paar Mausklicks können Sie einen anderen Stil für das Administrationsbereich wählen. So lassen sich die Farben und Schriften Ihren Wünschen oder Ihrer Corporate Identity entsprechend anpassen.
Stiländerung
Mit ein paar Mausklicks können Sie einen anderen Stil für das Administrationsbereich wählen. So lassen sich die Farben und Schriften Ihren Wünschen oder Ihrer Corporate Identity entsprechend anpassen.
Stiländerung
Mit ein paar Mausklicks können Sie einen anderen Stil für das Administrationsbereich wählen. So lassen sich die Farben und Schriften Ihren Wünschen oder Ihrer Corporate Identity entsprechend anpassen.
Übersicht über die Stile
Alle vorhandenen Stile sind in einer Übersicht dargestellt. Sie können die Stile von hier aus jederzeit bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren bzw. löschen.
Stil und Schriftgröße
Die Auswahlfelder für Stil- und Schriftgrößenänderung befinden sich im oberen Bereich jeder Seite des Administrationsbereichs. Dadurch ist die Änderung von Stilen und der Schriftgrößen besonderes einfach.
Suche nach freien Objekten
Der Booking Monitor verfügt im Administrationsbereich über ein mächtiges Suchformular mit vielen Kriterien. Die Suche wird per AJAX initiiert, der Ergebnisse der Suche neben dem Suchformular angezeigt. Das Suchformular ist anpassbar und ermöglicht präzises Suchen.
Suche nach freien Objekten
In den Suchergebnissen können Sie mit einem Mausklick die Informationen über Objekt und Angebot aufrufen. So sehen Sie zum Beispiel wann das Objekt gebucht werden darf, für wie lange, was es kostet, Kinderrabatt und mehr.
Suche nach freien Objekten
Durch eine Vielzahl von frei wählbaren Kriterien ist eine präzise Suche nach gewünschten Eigenschaften gewährleistet. Immobilien können z.B. nach Fläche gesucht werden, Staubsauger nach Leistung.
Suche nach freien Objekten
Über die Suchergebnisse lassen sich weitere Informationen zu dem Angebot bzw. Objekt aufrufen (Preis, Mietdauer, Verfügbarkeiten etc.). Eine weitere sehr hilfreiche Möglichkeit ist, über die Suchergebnisse direkt zum Buchungsformular zu gelangen, um ein Mietobjekt sofort zu buchen.
Suche nach freien Objekten
Die Suchfunktion erlaubt eine Suche nach Mietobjekten in Ländern, Bundesländern, Kreisen oder in Städten. Eine hierarchische Ortsanordnung sichert eine geordnete Speicherung der Mietobjekte und deren Suche.
Suche nach freien Objekten
Über die Suchergebnisse öffnet sich mit einem Mausklick der entsprechende Belegungsplan. In dem Belegungsplan sehen Sie sofort, wann ein Objekt verfügbar ist.
Zahlung erstellen oder bearbeiten
Bei der Bearbeitung oder Erstellung einer Zahlung wählen Sie die gewünschte Buchung aus einem Auswahlfeld aus, geben das Fälligkeitsdatum an und den Betrag oder den Prozentsatz des Buchungspreises. Die Buchungsinformationen werden für bessere Übersicht direkt auf der Seite angezeigt.
Zahlungen Übersicht
Sie können aus einer Buchung bzw. aus dem Buchungsgesamtpreis direkt eine oder mehrere Zahlungen generieren. Zum Beispiel können Sie 30% Anzahlung und 70% Restzahlung festlegen. Aus jedem Zahlungsvorgang lässt sich eine PDF-Rechnung erstellen und per E-Mail versenden.
Ereignisse Übersicht
Einige Ereignisse im System werden protokolliert, damit der Administrator jederzeit sehen kann, wann welche Funktion und von welcher Person ausgeführt wurde. Außerdem wird ein Kommentar zu dem Ereignis angezeigt, den die ereignisausführende Person hinterlegt.
Maßeinheit bearbeiten oder erstellen
Die Maßeinheiten sind in Arten untergeordnet. Watt gehört zum Beispiel zu der Art Leistung und Quadratmeter zu der Art Fläche. Der Booking Monitor liefert eine Vielzahl von Arten und Maßeinheiten, die Sie bei Bedarf hinzufügen oder entfernen können.
Maßeinheiten Übersicht
Der Booking Monitor führt eine große Liste von Maßeinheiten, um eine präzise Beschreibung von Mietobjekten zu ermöglichen. Sie können beliebige Maßeinheiten hinzufügen oder entfernen, um diese dann bei Objekterstellung bzw. auch bei der Suche zu verwenden.
Sitzung löschen
Jede Sitzung kann durch ein paar Mausklicks beendet werden. Beim Beenden einer Sitzung wird die betroffene Person zwangsläufig ausgeloggt (falls die Sitzung aktiv ist). Alte Sitzungen werden normalerweise vom Server automatisch entfernt.
Übersicht über die Sitzungen
In der Übersicht sehen Sie alle zurzeit im System aktiv mitarbeitenden Personen. Ebenfalls behalten Sie den Überblick über das Ende jeder Sitzung. Bei den farblich hervorgehobenen Einträgen handelt es sich um noch aktive Sitzungen.
Währungen
Mit dem Booking Monitor werden über 250 verschiedene Währungen mitgeliefert, die Sie im System nutzen können. Außer vordefinierten Währungen können Sie beliebig viele eigene Währungen hinzufügen oder bestehende entfernen.
Zugriffsregel erstellen oder bearbeiten
Bei der Bearbeitung oder Erstellung einer Regel wählen Sie die gewünschte Aktion sowie die gewünschte Gruppe von Personen aus, welchen Sie die Ausführung der Aktion erlauben oder verbieten wollen. Man soll die Änderungen immer mit großer Vorsicht vornehmen.
Übersicht über die Zugriffsregeln
Im Booking Monitor gibt es mehrere beteiligte Personen (Vermieter, Agenten etc.). Mit Zugriffsregeln können Sie den beteiligten Personen die Ausführung von bestimmten Aktionen erlauben oder verbieten. Man soll die Änderungen immer mit großer Vorsicht vornehmen.
