Rechnungen
Der Clou des Buchungssystems ist, dass man damit PDF-Rechnungen erstellen und an die Mieter versenden kann. Die Rechnungen lassen sich sowohl aus einer Buchung und Zahlung generieren als auch völlig unabhängig erstellen.
Die Abbildungen sollen als Beispiele und nicht als Anleitung interpretiert werden. Die Daten auf den Abbildungen (Preise, Datumsangaben, Texte, Bezeichnungen etc.) wurden zufällig gewählt und sind für die praktische Nutzung ungeeignet. Die genauen Informationen zu dem Buchungssystem finden Sie in der Dokumentation.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Der Booking Monitor erlaubt es, direkt aus Buchungen Zahlungen zu generieren und aus Zahlungen die Rechnungen. Die Rechnungen werden im PDF-Format erstellt. Bei der Erstellung werden die benötigten Buchungsdaten automatisch übernommen und zusätzlich als Info angezeigt.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Bei der Erstellung einer PDF-Rechnung können Sie Textinformationen für Ihre Kunden angeben. Sie können mehrere Rechnungsposten einzeln aufführen und die Beträge automatisch berechnen lassen. Die Mehrwertsteuersätze lassen sich mit Einstellungen festlegen.
Rechnung erstellen oder bearbeiten
Die PDF-Rechnungen können nicht nur an Mieter erstellt werden. Sie können direkt im Formular für Rechnungserstellung beliebige Empfängerdaten angeben.
Rechnung per E-Mail versenden
Die Rechnungen können als Anhänge per E-Mail versandt werden. Dabei können Sie einen BCC-Empfänger einstellen, der eine Kopie der E-Mail mit der Rechnung erhalten soll. So kann eine mitarbeitende Person die Rechnungen archivieren oder an den Steuerberater weiterleiten.
Rechnung per E-Mail versenden
Der BCC-Empfänger wird unter Einstellungen festgelegt. Der Empfänger bekommt alle E-Mails, die von dem Buchungssystem versandt werden. Der Text der E-Mail Nachricht wird auf der Seite angezeigt und kann bearbeitet werden.
Aktionen für Rechnungsmanagement
In der Übersicht stehen Ihnen mehrere wichtige Funktionen zur Verfügung, die das Verwalten von Rechnungen vereinfachen. Eine Legende unter der Übersicht gibt Ihnen die Informationen über jede einzelne Aktion.
Übersicht über die Rechnungen
In der Übersicht erhalten Sie einige wichtige Informationen über die Rechnungen und deren Empfänger. Sie können direkt in der Übersicht den Status einer Rechnung ändern oder die PDF-Datei der Rechnung aufrufen.
Rechnungseinstellungen bearbeiten
Sie können die Einstellungen der Rechnungsdateien bearbeiten. So ist es möglich, die Länge der Rechnungsnummer festlegen, den Abstand zwischen den Zeilen oder die Dateibezeichnung ändern.
Daten der Rechnung bearbeiten
Zu den Daten der Rechnung zählen die Absenderdaten. Hier können Sie die Daten von Ihrem Unternehmen eingeben sowie die Steuernummer, die Umsatzsteuer ID, die Kontaktdaten uvm.
Linien in der Rechnung bearbeiten
Für bessere Übersicht der Daten gibt es in einer Rechnung mehrere Linien, die Sie mit diesem Formular bearbeiten können. Sie können die Koordinaten der Linien sowie die Stärke festlegen.
Übersicht über die Rechnungseinstellungen
Die Rechnungseinstellungen, wie alle sonstigen Daten, sind in einer Übersicht zusammengefasst.
